Приложение № 2

к письму министерства образования и науки Краснодарского края

                                                                                   от 05.05.2014 № 47-6265/14-14

 

ИНСТРУКЦИЯ

для организаторов проведения  основного государственного экзамена в Краснодарском крае

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция  разработана в соответствии с требованиями действующих  нормативных правовых актов  по проведению  основного государственного экзамена (далее – ОГЭ).

1.2. Инструкция предназначена для организаторов проведения ОГЭ в пунктах проведения экзамена (далее – ППЭ) в досрочный и основной периоды,  а также в дополнительные сроки проведения ОГЭ.

1.3. Организаторами проведения ОГЭ в ППЭ являются: руководитель ППЭ, координатор ППЭ, организаторы ППЭ (организаторы на входе, организаторы на этажах, ответственные организаторы в аудиториях, организаторы в аудиториях),  технические специалисты.

1.4. Руководитель ППЭ при возникновении в процессе ОГЭ ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, принимает решения самостоятельно или после согласования с  уполномоченным представителем государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), обеспечивающим контроль за проведением ОГЭ в ППЭ.

1.5. Организаторы проведения ОГЭ в ППЭ несут ответственность за нарушения действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего проведение ОГЭ.

 

2. Подготовка ППЭ к проведению ОГЭ накануне экзамена

 

2.1. Руководитель  ППЭ  за 1 рабочий день до проведения ОГЭ:  

- определяет помещения и их предназначение для проведения ОГЭ совместно с руководителем образовательной организации, на территории которой находится ППЭ;

- получает в МОУО нормативные правовые документы, инструктивные и другие материалы, необходимые для функционирования ППЭ;

-получает в МОУО формы отчета для уполномоченного представителя ГЭК;

- получает в МОУО списки организаторов ППЭ, медицинских работников, технических специалистов, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, распределённых в ППЭ;

- списки обучающихся, закрепленных за ППЭ;

- получает в МОУО списки обучающихся с ограниченными возможностями здоровья и с хроническими заболеваниями, закрепленных за ППЭ

- получает у директора образовательной организации, на территории которой находится ППЭ, черновики для проведения ОГЭ;

- разрешенные к использованию справочные материалы.

2.2. Руководитель ППЭ за 1 день до проведения ОГЭ проверяет готовность помещений ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с установленными требованиями.

Руководитель ППЭ в случае выявления неготовности ППЭ к проведению ОГЭ сразу докладывает об этом   муниципальному координатору.

Руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на территории которой находится ППЭ, по результатам проверки оформляют протокол о готовности ППЭ в соответствии с установленными требованиями.  

2.3. Руководитель ППЭ определяет из  числа организаторов ППЭ:

- организаторов на входе (три организатора);

- организаторов на этажах (на каждом этаже два-три  организатора, при необходимости количество может быть увеличено);

- организаторов по экзаменационным аудиториям из расчета не менее двух в каждую аудиторию.

Для соблюдения информационной безопасности списки организаторов необходимо хранить в сейфе.

2.4. Координатор ППЭ за 1 день до проведения ОГЭ определяет и оформляет:

-   место сбора   обучающихся на площадке перед ППЭ или в холле ППЭ (в случае неблагоприятных погодных условий);

- место для организации приема на временное хранение мобильных телефонов во вспомогательной части ППЭ;

- место на входе в ППЭ для  допуска  обучающихся, в том числе явившихся без  документа, удостоверяющего личность, а также опоздавших на экзамен;

- место на входе в ППЭ для регистрации лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.

2.5. Технический специалист за 1 день до проведения ОГЭ:

- оказывает информационно-техническую помощь руководителю ППЭ;

- готовит таблички и объявления  для организации работы ППЭ с учетом обеспечения информационной безопасности в день экзамена;

- готовит ведомость регистрации организаторов ППЭ, медицинского работника, общественных наблюдателей и журнал посетителей ППЭ;

- настраивает и проверяет необходимые технические средства и оборудование для проведения ОГЭ.

2.6. Руководитель  образовательной организации, на территории которой находится ППЭ за 1 день до проведения ОГЭ:

- готовит помещения ППЭ в соответствии с установленными требованиями;

- готовит информационный стенд при входе в ППЭ для размещения    списков распределения  обучающихся  между экзаменационными аудиториями;

- готовит  черновики для проведения ОГЭ в ППЭ.

2.7. Руководитель ППЭ по окончании подготовки ППЭ к  экзамену сдает его сотруднику, осуществляющему охрану правопорядка.

 

3. Подготовительная работа с организаторами проведения ОГЭ в день проведения экзамена

 

3.1. Руководитель ППЭ и координатор ППЭ являются в ППЭ не позднее, чем за два часа до начала  экзамена. Руководитель ППЭ принимает ППЭ от  сотрудника, осуществляющего охрану правопорядка, который остается на входе и контролирует доступ в ППЭ лиц, представляющих ему документы, удостоверяющие личность (паспорт) и,  при необходимости, документ, дающий право присутствовать в данном ППЭ.

Организаторы ППЭ и технические специалисты являются в ППЭ за два часа до начала экзамена и проходят регистрацию на входе в ППЭ: предъявляют удостоверение личности (паспорт).

Медицинский работник, направленный для обеспечения медицинского обслуживания в ППЭ, является в ППЭ за один час до начала  экзамена, и проходит регистрацию  на входе в ППЭ: предъявляет удостоверение личности (паспорт).  

Уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный представитель  министерства образования и науки Краснодарского края (далее – представитель  министерства), общественные наблюдатели по прибытии в ППЭ проходят регистрацию на входе в ППЭ: предъявляют удостоверение личности (паспорт) и документ, дающий право присутствовать в  данном ППЭ.

3.2 Координатор ППЭ сразу после регистрации направляет организаторов ППЭ, технических специалистов и медицинского работника в помещение для личных вещей основной части ППЭ, в котором указанные лица оставляют личные вещи, так как им запрещается иметь при себе и использовать в основной части ППЭ  средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. 

3.3 Координатор ППЭ выдает медицинскому работнику список   участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья и с хроническими заболеваниями, закрепленных за ППЭ.

3.4. Руководитель ППЭ за два часа до начала  экзамена в помещении для руководителя ППЭ принимает от   уполномоченного представителя ГЭК экзаменационные материалы и формы ППЭ.  

Руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества экзаменационных материалов указанному в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ  и целостность их упаковки.

Руководитель ППЭ подписывает акт приемки-передачи и размещает полученные экзаменационные материалы в сейфе. Вскрытие и переупаковка  пакетов запрещена.

Руководитель ППЭ выдает  уполномоченному представителю ГЭК форму отчета о проведении ОГЭ в ППЭ.

3.5. Руководитель ППЭ за полтора  часа до начала  экзамена проводит инструктаж с  организаторами ППЭ  и техническими специалистами об их общих обязанностях в ППЭ.

Организаторы ППЭ и технические специалисты во время экзамена обязаны:

- выполнять распоряжения только руководителя ППЭ;  

- находиться на рабочих местах до окончания экзамена;

- выполнять свои обязанности строго в соответствии с данной Инструкцией;

-обеспечивать установленный порядок проведения ОГЭ в ППЭ.

Организаторам ППЭ и техническим специалистам во время экзамена запрещается:

- разглашать сведения, содержащиеся в  экзаменационных материалах;

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;    

- оказывать содействие   обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из экзаменационных аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

- иметь при себе и на рабочих местах личные вещи;

- отвлекать внимание  обучающихся разговорами, создавать шум при передвижении по ППЭ (например, в обуви на каблуках).

На инструктаже могут присутствовать  уполномоченный представитель ГЭК,  представитель  министерства и общественные наблюдатели.

3.6.  Руководитель ППЭ сразу после проведения инструктажа знакомит организаторов ППЭ с их распределением  и обязанностями соответственно на входе, на этажах, в экзаменационных аудиториях.

3.7. Организаторы на входе сразу после назначения получают у руководителя ППЭ бланки актов о результатах общественного контроля ОГЭ в ППЭ и журнал посетителей ППЭ, после чего направляются ко входу в ППЭ и сменяют на входе сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, которые продолжают осуществлять контроль за порядком на территории, прилегающей к зданию, в котором находится ППЭ.

Организаторы на входе:

- производят идентификацию обучающихся по паспорту и проверяют наличие данных о них в списках распределения   обучающихся в данный ППЭ;

- проверяют у других лиц (общественных наблюдателей,    представителей  министерства), документы, удостоверяющие личность и дающие право присутствовать в ППЭ;

- фиксируют посетителей в журнале регистрации;

- выдают общественным наблюдателям бланки актов о результатах общественного контроля ОГЭ в ППЭ и ручки с черным стержнем (гелевым) для заполнения в процессе наблюдения за проведением ОГЭ и предупреждают о сдаче заполненных бланков на выходе из ППЭ.

Один из организаторов на входе назначается ответственным за прием и хранение во вспомогательной части ППЭ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации от  общественных наблюдателей на период проведения экзамена, а также их выдачу   общественным наблюдателям по мере выхода из ППЭ.   

При приеме мобильного телефона организатор в присутствии   общественного наблюдателя:

- фиксирует фамилию, имя, отчество  на стикере (листке для заметок);

- вкладывает в файл мобильный телефон и стикер (листок для заметок) с зафиксированными данными  и опечатывает файл с помощью степлера.

Организатор на входе складывает упакованные мобильные телефоны, сданные на хранение, в коробку, и при выходе из ППЭ общественных наблюдателей, выдает упакованные мобильные телефоны при предъявлении паспорта.

3.8. Организаторы на этажах сразу после назначения направляются на соответствующие этажи.

Организаторы на этажах:

- обеспечивают контроль за передвижением и поведением лиц, находящихся в ППЭ во время ОГЭ, порядком выхода   обучающихся из ППЭ после экзамена;

- сопровождают  обучающихся, медицинского работника,  технических специалистов, общественных наблюдателей во время  экзамена до места назначения и обратно;

- по распоряжению руководителя ППЭ заменяют ответственных организаторов в аудиториях и организаторов в аудиториях.

3.9. Ответственные организаторы в аудитории и организаторы в аудиториях сразу после назначения:

- получают списки обучающихся, закрепленных за ППЭ;

- направляются в соответствующие экзаменационные аудитории;

- проверяют готовность экзаменационных аудиторий к проведению экзамена;

- прикрепляют на двери экзаменационных аудиторий списки обучающихся, закрепленных за ППЭ;

- записывают информацию, необходимую для проведения инструктажа с участниками ОГЭ, на досках в экзаменационных аудиториях (см. Порядок проведения инструктажа  для   обучающихся в ППЭ Краснодарского края, п.3).

3.10. Ответственные организаторы в аудитории не позднее получаса до начала экзамена в помещении для руководителя ППЭ получают пакеты с:

-  контрольными измерительными материалами (далее-  КИМ);

-  бланками ответов №1 (экзамен по русскому языку и математике);  

-  бланками ответов №2 (экзамен по русскому языку и математике);

- дополнительные бланки ответов №2 (экзамен по русскому языку и математике);

-   ведомостями распределения обучающихся в аудитории;

-  черновиками;

- разрешенными к использованию справочными материалами.

 

4. Формирование групп   обучающихся по экзаменационным аудиториям

 

4.1 Координатор ППЭ не позднее получаса до начала  экзамена направляется к месту сбора   обучающихся и находится там до его начала.

Координатор ППЭ на месте сбора информирует   обучающихся:

-о необходимости соблюдения установленного порядка проведения ОГЭ в ППЭ;

- об  ответственности за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ в ППЭ;

- об удалении с экзамена   обучающегося при установлении факта  нарушения порядка проведения ОГЭ в ППЭ;

- об оборудовании ППЭ (экзаменационных аудиторий, рекреаций, входа) средствами видеонаблюдения, которые функционируют постоянно в течение всего времени проведения экзамена в ППЭ,  для  выявления нарушений порядка проведения ОГЭ и обеспечения объективности расследования в случаях их возникновения.  

Координатор ППЭ контролирует соблюдение порядка   обучающимися на месте сбора (на площадке перед ППЭ или в холле ППЭ), и организует формирование их в группы по аудиториям.

4.2.Уполномоченные представители общеобразовательных организаций (далее-сопровождающие) не позднее 45 минут до начала ОГЭ обязаны прибыть с  обучающимися  в ППЭ.

Сопровождающие участвуют в формировании  обучающихся в группы по аудиториям, содействуют оперативному решению проблем, которые могут возникнуть у  обучающихся, принимают  у  обучающихся на период присутствия их в ППЭ  средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. 

4.3. Организаторы в аудиториях не позднее получаса до начала ОГЭ направляются к месту сбора   обучающихся со списками распределения   обучающихся между аудиториями.

4.4. Координатор ППЭ выдает организаторам в аудиториях таблички с номерами аудиторий, а также:

- выдает сопровождающим списки  обучающихся  с указанием номеров аудиторий, по одному экземпляру оставляет у себя;

-  вывешивает списки  обучающихся, закрепленных в ППЭ, на информационном стенде при входе в ППЭ.  

Организаторы в аудиториях располагаются в установленных для них местах со списками распределения  участников ОГЭ по аудиториям и табличками с номерами аудиторий.

Сопровождающие направляют  обучающихся к организатору в аудитории с соответствующей табличкой.

Организаторы в аудиториях формируют   обучающихся в группы по аудиториям согласно спискам   и сопровождают их ко входу в ППЭ.

4.5. Координатор ППЭ обеспечивает организованный вход   обучающихся в ППЭ.

Организаторы на входе вместе с организаторами в аудиториях производят на входе в ППЭ идентификацию обучающихся по  документу, удостоверяющему личность, и проверяют наличие данных о них в списках распределения  обучающихся в данный ППЭ.

Организаторы в аудиториях после этого сопровождают   обучающихся ко входу в соответствующие аудитории.

4.7. Координатор ППЭ выявляет   обучающихся, явившихся в ППЭ без документа, удостоверяющего личность, а также опоздавших на ОГЭ.

Координатор ППЭ при отсутствии документа, удостоверяющего личность, у обучающегося оформляет протокол идентификации личности  обучающегося.

Координатор ППЭ при выявлении опоздавших:

- направляет    обучающихся, опоздавших на распределение по аудиториям, в соответствующие экзаменационные аудитории в сопровождении организатора на этаже;

- принимает от   обучающихся, опоздавших на инструктаж заявления о их согласии выполнять экзаменационную работу без проведения с ними соответствующего инструктажа, направляет   обучающихся в соответствующие экзаменационные аудитории в сопровождении организатора на этаже;

- сообщает руководителю ППЭ об  обучающихся, опоздавших на выполнение экзаменационной работы.

Руководитель ППЭ принимает решение о возможности допуска к  экзамену  обучающихся, опоздавших на выполнение экзаменационной работы, совместно с  уполномоченным представителем ГЭК на основании письменных заявлений  обучающихся.

4.8. Координатор ППЭ после входа всех   обучающихся в ППЭ организует вход во вспомогательную часть ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих после проверки документов, удостоверяющих личность и приказов общеобразовательных  организаций о направлении их в ППЭ.

4.9. Ответственные организаторы в аудиториях и организаторы в аудиториях осуществляют размещение   обучающихся по рабочим местам.

Организатор в аудитории находится у входа в аудиторию и  пропускает   обучающихся по одному в экзаменационную аудиторию, сверяет данные по  документу, удостоверяющему личность, с данными, представленными в ведомости.

Организатор в аудитории следит за тем, чтобы все личные вещи были оставлены обучающимися на столе, предварительно установленном в экзаменационной аудитории около входной двери.

Ответственный организатор в аудитории предупреждает   обучающихся   о том, что при установлении факта  нарушения порядка проведения ОГЭ в ППЭ,   они будут удалены с экзамена.

Ответственный организатор в аудитории находится непосредственно в экзаменационной аудитории и осуществляет размещение   обучающихся  по рабочим местам  в соответствии с ведомостью распределения обучающихся в аудитории, следит за тем, чтобы  обучающиеся не переговаривались и не менялись местами.

 

5. Выдача   обучающимся экзаменационных материалов и проведение инструктажа по процедуре ОГЭ

 

5.1. Руководитель ППЭ, координатор ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК, представители  министерства и общественные наблюдатели во время проведения инструктажа с   обучающимися осуществляют контроль за соблюдением процедуры его проведения.

Во время проведения инструктажа двери в экзаменационных аудиториях должны быть открыты, чтобы вышеуказанные лица могли осуществлять контроль, не отвлекая внимание   обучающихся.

5.2. Ответственный организатор в аудитории сразу после размещения   обучающихся проводит с ними инструктаж о правилах поведения  в экзаменационной аудитории и о порядке подачи апелляции (см. Порядок проведения инструктажа  для   обучающихся в ППЭ Краснодарского края, п.5 и п.6).

5.3. Ответственный организатор в аудитории после инструктажа о правилах поведения   обучающихся в экзаменационной аудитории и о порядке подачи апелляции, но не ранее 10.00 часов публично вскрывает перед   обучающимися пакеты с КИМами (все экзамены), бланками ответов №1 и №2 (экзамены  по русскому языку и математике).

При вскрытии пакетов в экзаменационной аудитории могут присутствовать руководитель ППЭ,  уполномоченный представитель ГЭК, представитель министерства и общественный наблюдатель (если иное не предусмотрено инструкцией по учебному предмету).

Ответственный организатор в аудитории достает из пакетов  КИМы, бланки №1 и №2  и выдает их  обучающимся в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность, и ведомостью распределения обучающихся в аудитории, одновременно перепроверяя соответствие номера варианта в бланках №1 и №2 с номером варианта, указанного в КИМе.

Организатор в аудитории выдает  обучающимся  бланки черновиков.

5.5. Ответственный организатор в аудитории после выдачи экзаменационных материалов проводит инструктаж о комплектации экзаменационных материалов (см. Порядок проведения инструктажа  для   обучающихся в ППЭ Краснодарского края, п.7).

5.6. Ответственный организатор в аудитории при обнаружении дефектных и (или) испорченных  КИМов, бланков №1, бланков №2  заменяет   их обучающемуся.  

Ответственный организатор в аудитории для осуществления замены  экзаменационных материалов приглашает в экзаменационную аудиторию руководителя ППЭ через организатора на этаже.

Руководитель ППЭ публично вскрывает резервный пакет в одной из экзаменационных аудиторий в присутствии  уполномоченного представителя ГЭК.

Руководитель ППЭ выдает ответственному организатору в экзаменационной аудитории новые КИМы и (или) бланки №1, бланки №2   из резервных.  

Руководитель ППЭ после замены дефектных  экзаменационных материалов в экзаменационных аудиториях все оставшиеся неиспользованные   пакеты помещает в сейф.

5.7. Ответственный организатор в аудитории  после инструктажа о комплектации экзаменационных материалов проводит с обучающимися инструктаж о работе с экзаменационными материалами, о заполнении регистрационных частей бланков (при необходимости) и о заполнении областей бланков №1 и №2 для ответов на задания (см. Порядок проведения инструктажа  для   обучающихся в ППЭ Краснодарского края, п.8-9).

5.8. Ответственный организатор в аудитории после окончания инструктажа, записывает на доске экзаменационной аудитории время начала и окончания выполнения экзаменационной работы и даёт указание   обучающимся приступить к её выполнению.

 

6. Выполнение  обучающимися экзаменационной работы

 

6.1. Руководитель ППЭ, координатор ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК, представитель министерства и общественные наблюдатели в течение всего времени выполнения   обучающимися экзаменационной работы  осуществляют контроль за соблюдением процедуры проведения ОГЭ в ППЭ.

Во время проведения ОГЭ двери в экзаменационных аудиториях должны быть открыты, чтобы вышеуказанные лица могли осуществлять контроль, не отвлекая внимание   обучающихся.

6.2. Ответственный организатор в аудитории и  организатор в аудитории в течение всего времени выполнения  обучающимися экзаменационной работы:

- находятся в экзаменационной аудитории;

- следят за порядком в экзаменационной аудитории;

- пресекают общение обучающихся;

- не допускают обмена материалами  между обучающимися;

- следят за тем, чтобы на рабочих местах обучающихся находились только разрешенные материалы;

- отвечают на вопросы обучающихся по процедуре проведения ОГЭ (вопросы по содержанию  экзаменационных работ не рассматриваются).

6.3. Ответственный организатор в аудитории в случае нехватки  места  на  бланке ответов № 2  выдает   обучающемуся дополнительный бланк ответов №2,  оформляет его в соответствии с Порядком оформления дополнительных бланков ответов №2 (приложение №1) и фиксирует  выдачу дополнительного бланка ответов.

6.4. Ответственный организатор в аудитории в случае выхода   обучающегося из экзаменационной аудитории по уважительной причине приглашает организатора на этаже для сопровождения   обучающегося по ППЭ (до пункта назначения и обратно).

В этом случае  экзаменационные материалы   остаются на рабочем месте   обучающегося.

6.5. Ответственный организатор в аудитории в случае плохого самочувствия   обучающегося даёт указание организатору на этаже проводить   обучающегося в помещение для медицинского работника и сообщить об этом руководителю ППЭ.

Обучающийся по состоянию здоровья может прервать выполнение экзаменационной работы.

Руководитель ППЭ в этом случае вызывает в ППЭ бригаду скорой медицинской помощи, которая оформляет письменное заключение о состоянии здоровья   обучающегося.

Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам  обучающегося.

Руководитель ППЭ  сообщает ответственному организатору в аудитории о прекращении обучающимся выполнения экзаменационной работы по состоянию здоровья.

Ответственный организатор в аудитории ставит соответствующую метку в протоколе проведения ОГЭ в аудитории.  

Экзаменационная работа   обучающегося, не закончившего экзамен по состоянию здоровья, направляется на обработку вместе с остальными работами обучающихся данной аудитории.

6.6. Ответственный организатор в аудитории в случае нарушения порядка в экзаменационной аудитории обучающимся приглашает руководителя ППЭ и   уполномоченного представителя ГЭК для рассмотрения вопроса об удалении   обучающегося.

Удаление возможно в случае установления факта нарушения   обучающимся порядка проведения ОГЭ в ППЭ.

По факту удаления обучающегося с экзамена  уполномоченный представитель ГЭК совместно с организаторами проведения ОГЭ в ППЭ оформляет акт об удалении  участника ОГЭ  из ППЭ.

Ответственный организатор в аудитории в протоколе проведения ОГЭ в экзаменационной аудитории ставит соответствующую метку.     

Экзаменационная работа  обучающегося, не закончившего экзамен по причине удаления, направляется на обработку вместе с остальными работами   обучающихся данной экзаменационной аудитории.

6.7. Ответственный организатор в аудитории за тридцать  минут и за пять минут до времени окончания выполнения экзаменационной работы делает объявление   обучающимся о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы на задания из черновиков  в бланки ответов.  

6.8. Ответственный организатор в аудитории по истечении времени выполнения экзаменационной работы объявляет о прекращении выполнения её и о сдаче экзаменационных материалов.

 

7. Подача   обучающимися апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ

 

Ответственный организатор в аудитории при выявлении   обучающегося, желающего подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ:

- сообщает   обучающемуся о возможности подачи апелляции только после завершения выполнения экзаменационной работы, сдачи экзаменационных материалов, до выхода из ППЭ;

- принимает от обучающегося экзаменационные материалы;

- направляет   обучающегося в сопровождении организатора на этаже к   уполномоченному представителю  ГЭК для подачи апелляции.

 

8. Прием и упаковка материалов ОГЭ в экзаменационных аудиториях и ППЭ

 

8.1. Ответственный организатор в аудитории принимает экзаменационные материалы от обучающихся, выполнивших экзаменационную работу ранее  или по истечении установленного времени.

Ответственный организатор в аудитории:  

 -принимает бланк ответов №1 (экзамены по русскому языку и математике);

- принимает бланк ответов № 2 вместе с дополнительным (экзамены по русскому языку и математике);  

- принимает листы для выполнения 3 части экзаменационной работы (предметы по выбору);

-  принимает КИМ (все экзамены);

- принимает черновики;

- фиксирует количество сданных обучающимся экзаменационных материалов  в ведомости.   

8.2.Организатор в аудитории обеспечивает порядок в экзаменационной аудитории при сдаче   обучающимися экзаменационных материалов (около стола ответственного организатора в аудитории должен находиться один   обучающийся, другие должны находиться на своих рабочих местах) и организованный выход   обучающихся из экзаменационной аудитории.

8.3. Организаторы на этажах обеспечивают организованный выход   обучающихся из ППЭ.

Хождение   обучающихся по этажам и экзаменационным аудиториям ППЭ после сдачи экзаменационных материалов и возвращение в ППЭ после выхода из него запрещено.

8.4. Руководитель ППЭ после выхода обучающихся из ППЭ дает разрешение медицинскому работнику покинуть ППЭ.

8.5. Ответственный организатор в аудитории в течение получаса после окончания  экзамена завершает оформление форм ППЭ, предназначенных для работы в экзаменационной аудитории, и формирует экзаменационные материалы (приложение № 2).

При формировании экзаменационных материалов могут присутствовать руководитель ППЭ, уполномоченный представитель ГЭК, представитель  министерства, и общественный наблюдатель.

8.6. Ответственный организатор в аудитории после формирования всех экзаменационных материалов передает руководителю ППЭ:    

- пакет (файл) с  бланками ответов № 1 (экзамены по русскому языку и математике);

- пакет (файл) с бланками ответов №2 с дополнительными (экзамены по русскому языку и математике);

- пакет (файл) с использованными КИМами (все экзамены);

- пакет (файл) с листами для выполнения 3 части экзаменационной работы (предметы по выбору);

- пакет (файл) с использованными черновиками;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 (экзамен по русскому зыку и математике);

- испорченные и дефектные  экзаменационные материалы вместе с актами;

- заполненные формы ППЭ, предназначенные для работы в экзаменационной аудитории.

8.7. Руководитель ППЭ и координатор ППЭ в течение одного часа после окончания  экзамена в ППЭ упаковывают пакеты с:

- заполненными бланками ответов №1 (экзамены по русскому языку и математике);

- заполненными бланками ответов №2 (экзамены по русскому языку и математике);

- дополнительными бланками №2 с дополнительными (экзамены по русскому языку и математике);

- использованными КИМами ( все экзамены);

- листами для выполнения 3 части экзаменационной работы (предметы по выбору);

- использованными черновиками;

- не использованными, испорченными и  дефектными  экзаменационными материалами;

- неиспользованными дополнительными бланками ответов  (экзамены по русскому языку и математике);

- список обучающихся, не явившихся на экзамен.

Руководитель ППЭ оформляет на каждый вид посылки сопроводительный бланк и прикрепляют эти бланки к соответствующим посылкам.

8.8. Руководитель ППЭ оформляет все необходимые формы ППЭ, указанные в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

8.9. Координатор ППЭ получает от организаторов на входе акты о результатах общественного контроля ОГЭ в ППЭ, сданные общественными наблюдателями при выходе из ППЭ, проверяет правильность заполнения и передает их руководителю ППЭ.

 

9. Завершение проведения ОГЭ в ППЭ

 

9.1. Руководитель ППЭ не позднее, чем через час после окончания ОГЭ во всех аудиториях ППЭ передает  уполномоченному представителю ГЭК посылки с экзаменационными материалами и формы ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

9.2. Руководитель ППЭ после передачи экзаменационных материалов   уполномоченному представителю ГЭК объявляет организаторам ППЭ, техническим специалистам, сотрудникам, обеспечивающим органов внутренних дел  об окончании ОГЭ в ППЭ и дает разрешение покинуть ППЭ.  

9.3.  Руководитель ППЭ после завершения всех работ по оформлению результатов ОГЭ  организует доставку в МОУО сведений об  обучающихся,  не явившихся на  экзамен, не закончивших выполнение экзаменационной работы по состоянию здоровья или удалённых с  экзамена.

9.4. Руководитель ППЭ после завершения всех работ по оформлению результатов ОГЭ передает помещения ППЭ руководителю  образовательной организации, на территории которой  находится ППЭ.

 

 

Начальник отдела

общего образования                                                                                О.А. Лозовая